مع برنامج إدارة الزوار VMS ، استبدل كل السجلات الورقية للزائرين بنظام آلي متكامل لإدارة الزوار. VMS سوف يُمكًن موظفيك من القيام بالتسجيل المسبق لزائريهم أو بقيام الزوار بالتسجيل المسبق للإجتماع بأنفسهم عن طريق رابط خاص يتم إرساله و يمكن للزائر أيضًا التسجيل من مكتبك الأمامي أو تطبيق الآيباد.
تركز المنظمات اليوم و بشكل متزايد على إدارة الزوار بشكل منظم و تلقائي.
أصبح من الضروري تحديد وتسجيل عدد الزائرين المترددين على المكان بشكل يومي ، و معرفة عدد الساعات التي يقضيها كل زائر في المبنى ، وعدد مرات الزيارة وسببها أيضاً ، وما إلى ذلك...
إذا ما كانت حاجتك تنظيم مكتب الإستقبال الخاص بك تلقائياً، متابعة الزوار المتكررين أو الحفاظ على أمان المبنى. VMS هو الحل المتكامل لكل هذا ..
نعلم كم من الوقت تستهلك لتقوم بالتعامل مع كل زائر على حدا. لاسيما من طوابير الإنتظار.
يقوم نظام iVisita بالأعتناء بإحتياجات الزوار سواء ما كان سبب الزيارة للمقابلة أو لتسليم الأشياء الخاصة بكم .فقط iVisita يقوم بكل ذلك .
يحتاج الزائرين بكل سهولة لتحديد سبب الزيارة وإتباع الإجراءات الموجودة وسيقوم iVisita بعمل كل شئ تلقائياً.
يقوم iVisita بدعم اللغة العربية والإنجليزية لجعل واجهة المستخدم أكثر سهولة ويسر ولتسهيل عملية إدارة الزوار أيضاً.
عند الوصول، يقوم الزائرين بتسجيل بياناتهم بأنفسهم من خلال جهاز يعمل باللمس مع وجود خيارات متعددة للتسجيل.
عند تسجيل الزوار على برنامج VMS، يتم إرسال إشعار إلى المضيف بتفاصيل الزائر القادم .
حيث يتلقى المضيف هذه الإشعارات عبر الرسائل القصيرة أو رسائل البريد الإلكترونى.
و للزوار المسبق حجزهم أيضا ًيتم إرسال بريد إلكترونى بتفاصيل الحجز المُسبق مع إضافة كود الإجتماع و رمز الإستجابة السريعة ، وبهذه الإمكانية يمكن للزائر تجاوز عملية التسجيل بإضافة البيانات، فسوف يقوم الزائر بتسجيل الدخول المباشر بإستخدام إحدى الأكواد المرسلة له عبر البريد الإلكتروني .
إدراج معلومات الزائر بسهولة باستخدام مُعرّف الهوية الإماراتية.
يمكنك الوصول إلى قوائم الزائرين وإنشاء التقارير الخاصة بك من خلال تطبيق الويب الخاص بالبرنامج.
قم بطباعة شارات الزوار تلقائيًا بمجرد تسجيل دخول الزائرين. مع إمكانية إضافة علامتك التجارية على شارات الزوار أيضًا.
يمكنك رفع كفاءة مكتب الإستقبال الخاص بك من خلال السماح لموظفيك بإنجاز المشاريع الهامة الأخرى وذلك أثناء قيام الزوار بتسجيل دخولهم بمفردهم.
تلقى إشعارات وصول الزوار من خلال البريد الإلكتروني أو عبرالرسائل القصيرة.بحيث توفر على موظفي الاستقبال لديك الكثير من الوقت فلن يكونوا بحاجة إلى الاتصال بالمضيف أو إرسال بريد إلكتروني إليه بعد الآن.
مع إمكانية التسجيل المسبق للزوار، يمكنك تحديد المضيف والقيام بجدولة الزيارات باستخدام معلومات التاريخ والوقت والموقع.
فضلا إملئ النموذج التالي وسنتواصل معك قريبا
Scan QR code on your phone for whatsapp enquiry
