انها مجرد ضغطه واحدة بإصبعك. إن مديرغرف الإجتماعات Evoko هو الحل الأفضل بشاشة لمس رائعة لإدارة جميع غرف الاجتماعات الخاصة بك. تأكد من استخدامها بالشكل الصحيح. عليك الآن نسيان الحجوزات المزدوجة ، واختلاط الاجتماعات او مقاطعتها. فقط قم بحجز قاعات المؤتمرات بسهولة وسوف تحصل على كل المعلومات ظاهرة أمامك على الشاشة. لقد تم دمج النظام بسهولة مع خادم البريد الإلكتروني. من الآن سوف تحصل على نظرة كاملة حول أنماط اجتماعات منظمتك تمكنك من تحسين مواردها. اتخذ القرار الذي يخفض تكاليفك حقًا. إذا كان لديك غرف تحتاج للتطوير - فقط تواصل مع مدير غرف الإجتماعات Evoko
يجب أن يكون الاجتماع مخططًا بشكل جيد ، ومريح ايضا. ألقي نظرة إذا كانت الغرفة شاغرة أم لا عن طريق إضاءة ضوء LED باللون الأحمر أو الأخضر. مع إجراء الحجوزات بإستخدام مدير الغرف Evoko لجميع قاعات المؤتمرات سوف يكون الامر سهل للغاية ، لن يكون هناك حاجة إلى التدريب.
لا يهم أين أنت. سوف تقوم بحجز أو إلغاء أو تحديد موعد أخر للإجتماع الخاص بك من تقويمك الإلكتروني أو مباشرة من على الشاشة الموجودة خارج قاعة الاجتماع. إذا كانت الغرفة مشغولة ، سيخبرك مدير غرف الإجتماعات Evoko أين توجد أقرب غرفة متاحة. تتزامن الوحدات مع مايكروسوفت Exchange أو office 365 أو تطبيقات جوجل للأعمال لعرض أحدث المعلومات دائمًا.
شاهد مواعيد الحجوزات للغرفة كاملة فى لحظة مع شاشة العرض الرئيسية ل Evoko. اختر ما بين المبنى بأكمله أو ما بين الغرف من طابق واحد. حيث من السهل رؤية الغرف المتاحة والغرف المحجوزة وما قد أوشك على الإنشغال فقط عن طريق الإضاءة الحمراء والخضراء أو العنبرية المطابقة للنظام . تقوم السهام اليدوية أيضا بإرشادك لمعرفة أى من غرف الإجتماعات متعلقة بك.حيث يسهل عليك العثور على القاعة الخاصة بك.
مع نظام Evoko احصل على تطبيق الغرف ، الذي يعمل بسرعة رائعة . ! أحجز،شارك وقم بدعوة زملائك إلى الإجتماع ايضاً.مع سهولة رؤية الأختيارات المتاحة مثل الوقت وسعة القاعة والمعدات الموجودة ،فسوف تري أفضل الاختيارات المطابقة لإحتياجاتك أولا مع اقتراحات أخرى بديلة إذا ما وجدت ما تبحث عنه.
يمكن أن تساعدك الإحصاءات في اتخاذ قرارات سليمة. مع برنامج Evoko لإدارة غرف الإجتماعات سوف تحصل على جميع المعلومات التي تحتاجها لتحسين استخدام غرف الاجتماعات والأجهزة. كم تستهلك من غرف الاجتماعات الخاصة بك وهل تستخدم أحداها أكثر من غيرها؟ هل كانت غرفة الاجتماعات هذه الخيار الافضل لمجموعة معينة؟ هل كان هناك أي أجهزة تالفة؟ قم بإستخراج التقارير الكاملة مباشرة إلى ملف أكسيل. احصل على ذكاء الأعمال الذي تحتاج إليه مع مدير غرف الإجتماعات Evoko وقم بخفض تكاليفك.
برنامج مدير غرف الإجتماعات Evoko هو حل متكامل مُدمج بسلاسة مع خادم البريد الإلكتروني الحالي. لن يتطلب أي برامج إضافية. يتم تثبيته على الخادم بشكل بسيط كإضافة موظف جديد إلى الشبكة. الآمان و الثقة وسهولة الإدارة.
قبل بدء الاجتماع بعشرة دقائق يبدأ زر التأكيد بالظهور على الشاشة. إذا لم يتم الضغط خلال الوقت المحدد (حتى 30 دقيقة بعد وقت بدء الاجتماع) ، سيتم الغاء حجز غرفة الاجتماع ، مما سيجعل الغرفة متاحه للآخرين.
قبل 5 دقائق من انتهاء وقت التأكيد ، ستحصل على رسالة بريد إلكتروني تذكرك بتأكيدها.
يمكنك أن تنسى الحجوزات المزدوجة ، والتداخل والاجتماعات المتقطعة. إحجز غرف الإجتماعات بسهولة ومن ثمَ سيكون لديك كل المعلومات ظاهرة على مدير غرف الإجتماعات Evoko. احجز اجتماعك الخاص من على الشاشة أو استخدم هاتفك الذكي أو برنامج التقويم العادي. حيث يمكن لأي شخص استخدامه ، فإنه سهل للغاية
أحصل على مزيد من غرف الاجتماعات المتاحة باستخدام وظيفة تسجيل الوصول التي تعرض غرف الاجتماعات المحجوزة وتتيحها عندما تكون شاغرة. قم بتحسين استخدام الموارد وأحصل على دعم قيِّم لصنع القرار ، وذلك بتحليل الإحصائيات من الوحدات. افتح الباب أمام ثقافة الاجتماع الأكثر فاعلية.
نحن لا نتفاخر ، بل ندع الآخرين يفعلون ذلك لنا:
فضلا إملئ النموذج التالي وسنتواصل معك قريبا